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怎么策劃執(zhí)行和布置大型公益活動(dòng)? - 活動(dòng)策劃公司

時(shí)間:2020-01-22
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不管是社會(huì)公益活動(dòng)還是校園或者企業(yè)公益活動(dòng)都是直接服務(wù)于社會(huì)公益事業(yè)無償?shù)牧x務(wù)勞動(dòng),其目的是培養(yǎng)學(xué)生的勞動(dòng)觀點(diǎn)和習(xí)慣,培養(yǎng)他們的社會(huì)義務(wù)感和責(zé)任感,學(xué)習(xí)和掌握一定的自我服務(wù)和生產(chǎn)勞動(dòng)的知識(shí)和技能,另外社會(huì)公益活動(dòng)對開闊學(xué)生的眼界,擴(kuò)大和加深他們的人際關(guān)系、社會(huì)關(guān)系的理解都有重要的意義。那么怎么策劃執(zhí)行好大型公益活動(dòng)呢?
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策劃執(zhí)行好大型公益活動(dòng)滿足三個(gè)條件即可。

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一、天時(shí):國家或政府政策是否支持?活動(dòng)時(shí)間的天氣如何?預(yù)計(jì)社會(huì)的效應(yīng)如何?
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二、地利:場地的提供是否能滿足活動(dòng)的需要,如大小、室外/室內(nèi)?場地有何硬件設(shè)施支持?現(xiàn)場維護(hù)安全問題是否能夠解決?場地如何規(guī)劃,如現(xiàn)場氛圍布置和貴賓座設(shè)置等?
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三、人和:誰來現(xiàn)場操盤?下屬的人員能力是否達(dá)到,每個(gè)人是否都能獨(dú)當(dāng)一面,團(tuán)隊(duì)精神如何?出席的人員有誰?

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怎么策劃和執(zhí)行好大型公益活動(dòng)?

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1、我們要策劃好公益活動(dòng)。

其中內(nèi)容包括:主辦方的基本情況簡介,主要執(zhí)行對象,近期狀況,組織部門及活動(dòng)開展的原因與社會(huì)影響,最后還有此次活動(dòng)想達(dá)成的目的,  


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2、確定慈善公益活動(dòng)的目的。

簡明扼要的整理出此次活動(dòng)的目的,將要點(diǎn)表述清楚,如有獨(dú)到之處更應(yīng)該明確寫出?! ?/p>

3、慈善公益活動(dòng)的時(shí)間選址。

一般活動(dòng)時(shí)間,主辦發(fā)基本都定下了,重點(diǎn)是根據(jù)主辦發(fā)要求,了解到會(huì)人數(shù),需要的活動(dòng)流程,選擇一個(gè)合適的地址,例如幾星酒店?檔次、規(guī)格、會(huì)議廳大小容量等,都是需要與主辦發(fā)溝通協(xié)調(diào)的?! ?/p>


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4、慈善公益活動(dòng)的布置。

例如會(huì)用到哪些材料,大致的式樣,擺放效果,都可以通過PPT展現(xiàn)給主辦方。讓主辦方心中有底,避免出現(xiàn)期望不符的情況。  


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5、慈善公益活動(dòng)的開展。

這是策劃方案中的主要部分,不僅僅局限于用文字表述,也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表等;對策劃的各工作項(xiàng)目,應(yīng)按照時(shí)間的先后順序排列,繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查?! ?/p>


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6、慈善公益活動(dòng)策劃中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié)。

內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會(huì)給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素,因此,當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大等,也應(yīng)在策劃方案中加以說明。或者可以備選一套方案, 確保萬無一失。


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贊助計(jì)劃是贊助活動(dòng)的具體化,是整個(gè)贊助活動(dòng)的基本依據(jù)。贊助計(jì)劃一定要盡量具體和留有余地,并可以根據(jù)具體情況的變化靈活掌握運(yùn)用,既能宏觀控制,又能微觀變通,使每項(xiàng)贊助都能有的放矢,恰到好處,達(dá)到既有利于社會(huì),又能塑造完美企業(yè)形象之目的。在選擇贊助對象的基礎(chǔ)上,由負(fù)責(zé)贊助工作的機(jī)構(gòu),根據(jù)企業(yè)的贊助方向、贊助政策、贊助重點(diǎn)和贊助能力,擬定年度贊助計(jì)劃。該計(jì)劃一般應(yīng)包括如下內(nèi)容:贊助對象的范圍、贊助費(fèi)用的預(yù)算、贊助形式、贊助時(shí)機(jī)、贊助宗旨以及贊助的企業(yè)管理等。

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