成都高端發(fā)布會活動策劃公司
成都活動策劃公司為主辦方提供活動策劃服務(wù)之前要做哪些工作?成都活動公司解讀基本流程。
1、與活動主辦者交流,確定活動策要求,包括時(shí)間、地點(diǎn)、活動形式、活動預(yù)算等詳細(xì)的信息,充分了解主辦方的思路以及想達(dá)到的效果,盡力避免做出來的方案不符合主辦方的要求,防止做無用功,浪費(fèi)雙方的人力物力。
2、向活動主辦方提供活動方案和活動詳細(xì)報(bào)價(jià)。
3、和活動主辦方一起確定活動策劃的場地,提供活動策劃的場景設(shè)計(jì)。
4、與活動主辦方確定活動的整體方案,防止活動主辦方“臨時(shí)起意”,打亂活動策劃的整體部署。
5、與活動主辦者簽訂項(xiàng)目合同。
6、和活動主辦方確定活動預(yù)付款等事宜。
7、活動前確定活動的執(zhí)行方案,制作活動執(zhí)行手冊
8、準(zhǔn)備活動所需要的物料,自有的物料自己提供,需要根據(jù)活動制作的活動物料則需要把關(guān),同時(shí)確定物料制作的最終時(shí)間,避免因活動物料的準(zhǔn)備時(shí)間越長耽誤活動的正常進(jìn)行。
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