一、節(jié)省預算

花同樣的錢可以辦更多的事。不可理解？成都年會策劃公司這就要了解酒店的定價體系，一般而言，酒店的價格從高到低會分為：門市價、前臺折扣價、商務公司價格、旅游團價五個檔次。這就是為什么有的客戶抱怨直接向酒店訂會議場地和客房反而比通過會務公司報價高的原因。隔行如隔山，其中有許多的操作技巧是業(yè)外人士所不知道的。

二、節(jié)省時間簡化操作流程

專業(yè)的代理對酒店場地及提供的服務都比較熟悉，按照您的年會組織五要素，他們可以很快推薦合適的地點給您。如果您選的會務公司經(jīng)驗豐富，他們應該可以很快報出初步的預算供您參考。

三、更好的協(xié)調(diào)酒店關系以保障會議的順利進行

年會的組織實施是個繁瑣的服務過程，它是一個需要很多協(xié)調(diào)工作的系統(tǒng)工程。會務公司的操作經(jīng)驗以及和會務酒店良好合作關系是非常重要的。

四、確定方案環(huán)節(jié)

首先要將此次活動的核心議題合理地安排到會議議程當中。成都年會策劃公司主會場、舞臺及背景搭建、節(jié)目選擇、餐標及菜單、房間、接送機、會后旅游這七項是在這一環(huán)節(jié)最須留意的地方。接下來就是重要的確認實施細節(jié)了。要創(chuàng)建一個工作進度表，這是提高效率 、保障活動順利進行的有效手段