1、 活動計劃的初步計劃和預算

活動規(guī)模有兩個決定因素：資金和目標。你需要做的***件事是花多少錢去參加這個活動，包括你可能需要的一切，然后標記必須包括的項目。

第二件要考慮的事是活動的目的。事件必須有意義。不要用這個事件來掩蓋內部策略。你的目標將如何決定你如何計劃和舉辦這個活動。

2、 初步成本估算

邀請函、住宿、交通、場地、租賃、安排、餐飲裝飾

燈光對試聽設備舞臺布置的特殊影響

中間費攝影師座位卡菜單禮品保險保安服務費電費

宣傳費宣傳資料公關費翻譯費郵寄手續(xù)費海關工作人員工資各項雜費

3、 活動目的

公司活動：感謝員工、客戶、供應商，頒獎宴會，提出新產品，提高公眾意識

公司供應商和員工的聚會支持公司提出的籌款活動，提高品牌知名度

里程碑紀念（50***典或銷售關鍵時刻）

大型會議聚集各類人員，交流信息和觀點，推出新產品，表彰銷售業(yè)績

與員工、銷售人員、供應商、客戶和商人會面的機會

4、 初步規(guī)劃

努力使成員的技能和興趣與其職責范圍相匹配，并與供應商打交道。必須設立專人與供應商溝通，避免未經授權的人員采購供應商的貨物。

舉辦什么樣的活動，首先要明確活動的目標客戶。

時間要求：雖然很多細節(jié)不確定，但在理想狀態(tài)下，你至少可以提前一年計劃你的活動。列出你需要的所有項目，并計劃每個項目將花費多少時間。從你的最終目標開始，給自己足夠的時間去獲得***的結果。

5、構思

觀念是保證賽事成功的重要因素。它引導你一步一步地想象整個過程，這樣你就能提前注意到潛在的問題。

試著從頭到尾考慮這個事件?；顒拥哪康氖鞘裁矗磕憬衲晔裁磿r候舉辦這個活動？一周的幾天幾點？誰將參加這項活動，哪個地點最合適？從最初的邀請到隨后的運營，您舉辦的活動必須真實反映公司的形象，以及公司的商業(yè)風格和個人風格。