活動策劃一個大型的公眾活動策劃,需要掌握的資料很多,可以毫不夸張地說,東南西北,古今中外,各方資訊,是多多益善。成都活動公司成都活動策劃公司表示,盡可能多地?fù)碛匈Y料,對活動策劃者來說是再重要不過的事了。實際工作中由于時間、條件等因素的限制,往往難以擁有大量資料,因此在實際操作上,活動策劃者可以根據(jù)活動策劃的課題的需要,列出一個調(diào)查內(nèi)容清單,以能保證實現(xiàn)科學(xué)的決策為標(biāo)準(zhǔn)。也可以參考下列的調(diào)查內(nèi)容框架:
1 .國家的政策、法規(guī)
成都活動公司成都活動策劃公司表示,對于國家的政策、法規(guī),我們應(yīng)該有這樣的認(rèn)識:國家的政策、法規(guī)對一個組織具有必然的制約作用。不同的時期可能會有不同的政策。對不同的事,政策會有不同要求或制約作用,有的是政策允許的,有的是政策鼓勵的,有的可能是政策所限制的。成都活動公司成都活動策劃公司表示,所有這些政策、法規(guī)制度,都直接制約著公眾活動策劃的展開。任何公眾活動策劃都必須合法,更不能觸犯法規(guī),因而必須十分注重法規(guī)調(diào)查。
2 .歷史資料
成都活動公司成都活動策劃公司表示,歷史資料是人類寶貴的財產(chǎn),歷史上有許多成功個案,有很多很好的做法,亦會有許多值得總結(jié)的問題。汲取前人有益的經(jīng)驗,防止重蹈覆轍,無論如何都是極其重要的。
3 .公眾熱點的調(diào)查
公眾活動策劃是為公眾參與而活動策劃的。過去有一句俗話說:做酒容易請酒難,難就難在赴宴之人要賞臉。同樣道理,公眾活動策劃也要公眾賞臉參與方能獲得成功,因而,活動策劃人員就要了解公眾的興趣熱點,以適應(yīng)其興趣需要。成都活動公司成都活動策劃公司表示,高超的活動策劃者更要抓住公眾的興趣熱點,予以引導(dǎo)并促成進步。
4 .市場行情
對營銷性公眾活動策劃,市場行情的重要性毋庸置疑。成都活動公司成都活動策劃公司表示,市場的供需關(guān)系、同類產(chǎn)品情況、產(chǎn)品的社會性問題、產(chǎn)品形象信息等都屬市場行情范疇。非營銷性的公眾活動策劃,市場行情的字眼則轉(zhuǎn)換為社會需求,活動策劃者同樣要對公眾的社會需求、組織的形象現(xiàn)狀了如指掌。此外,公眾活動策劃所需動用的物資、勞務(wù)等市場行情同樣需要把握。
5 .經(jīng)濟信息
在經(jīng)營性活動策劃中,經(jīng)濟信息直接關(guān)連營銷實效,甚為重要。成都活動公司成都活動策劃公司表示,非經(jīng)營性活動策劃也離不開經(jīng)濟信息。與經(jīng)濟信息相關(guān)的因素有很多,如,預(yù)算與經(jīng)濟信.息緊密相關(guān),否則無法實現(xiàn)其財務(wù)預(yù)算。
6 .時間的選擇性
成都活動公司成都活動策劃公司表示,這一問題屬于大型公眾活動策劃的基本要素,其重要性越來越人,或者是捕捉時機需要,或者是主辦者擇日的需要,或者考慮方便信息傳播的需要。總之,時間的選擇也是調(diào)查的一個重要內(nèi)容。假設(shè)在一個你不太熟悉的地方安排一個大型活動策劃,沒有了解相關(guān)時間的社會活動策劃情況,叮能事有湊巧你選的日子是一個傳統(tǒng)的大節(jié)口,當(dāng)時,傳媒報道重點已排得滿滿的,絕對不利于另一個主題活動策劃的傳播,那么你活動策劃的活動策劃就很可能會失敗。成都活動公司成都活動策劃公司表示,社會越是現(xiàn)代化,節(jié)奏勢必越快,時間的選擇性就越強。
7 .場地的選擇性
場地同屬基本要素。不同地點,會有不同的配合性構(gòu)思,因而是調(diào)查必不可少的內(nèi)容。
8 .竟?fàn)帉κ值恼{(diào)查
經(jīng)營性活動策劃,競爭對手必然是首當(dāng)其沖的調(diào)查內(nèi)容,知己知彼才能百戰(zhàn)不殆。非經(jīng)營性活動策劃則主要是需要融他人之長或克他人之短,促使自己的活動策劃更加圓滿。成都活動公司成都活動策劃公司表示,調(diào)查的內(nèi)容是不少的,上述八條僅是最基本的。至于每個具體活動策劃個案,可以根據(jù)某個活動策劃的具體需要度身訂做一個周全的調(diào)查內(nèi)容。
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