今天為大家分享完整版的100個(gè)環(huán)節(jié)，任何行業(yè)都可以參考，每一條都徹底做到位，基本就是專業(yè)頂尖高手了。

　　一、對(duì)甲方方面

　　1.達(dá)成合作意向，簽定合同。

　　2.跟進(jìn)合同在甲方的審批。

　　3.跟進(jìn)合同在自己公司的審批。

　　4.跟進(jìn)合同的首付款到賬。

　　二、策劃方面

　　5.選定時(shí)間、地點(diǎn)、形式、規(guī)模、參與人物等，與甲方反復(fù)協(xié)商并最終確認(rèn)。

　　6.時(shí)間：根據(jù)甲方推廣節(jié)點(diǎn)，及主要人物檔期，選擇日期時(shí)間時(shí)長。

　　7.地點(diǎn)：酒店、會(huì)所、畫廊、酒吧、咖啡館，戶外則需備室內(nèi)B方案，連廊、灰空間或搭建大棚。

　　8.規(guī)模：結(jié)合甲方需求，根據(jù)活動(dòng)目標(biāo)，設(shè)定人數(shù)規(guī)模。

　　9.形式：發(fā)布會(huì)、論壇、沙龍、酒會(huì)、宴會(huì)、茶會(huì)、時(shí)尚秀、舞會(huì)、文藝演出、體育比賽、畫展、見面會(huì)等。

　　10.創(chuàng)意亮點(diǎn)：如服飾密碼、入場(chǎng)密碼等。

　　三、內(nèi)容方面

　　11.選定演員名單(歌手、舞者、主持人、模特，其他)。

　　12.向演員發(fā)出邀請(qǐng)，確認(rèn)檔期、價(jià)格、支付方式。

　　13.明確節(jié)目類型、曲目、上場(chǎng)時(shí)間、時(shí)長、伴奏音樂、服裝、道具等。

　　14.論壇路演宣講會(huì)類：確認(rèn)宣講品牌、產(chǎn)品及宣講人，經(jīng)濟(jì)學(xué)家或品牌代表，發(fā)出邀請(qǐng)，確認(rèn)檔期、價(jià)格、支付方式。

　　15.確認(rèn)宣講用視頻文件、演示文件、音頻文件、道具等，及上場(chǎng)時(shí)間、時(shí)長、出現(xiàn)方式等。

　　16.酒會(huì)宴會(huì)茶會(huì)類：確認(rèn)場(chǎng)地，地理位置、容納體量、視音頻條件、場(chǎng)內(nèi)外布置等是否符合需求。

　　17.確認(rèn)餐單、酒水飲料單，確認(rèn)桌型、餐具等細(xì)節(jié)要求。

　　18.商定價(jià)格，簽定合同，支付預(yù)付款。

　　19.體育比賽類：確認(rèn)參與運(yùn)動(dòng)員、裁判、教練及其他人員。

　　20.確認(rèn)場(chǎng)地、布置、觀眾席、休息處等。簽定合同。

　　21.戶外活動(dòng)類：確認(rèn)場(chǎng)地及整體路線是否符合要求。沿途所有布置的確認(rèn)，比如跑步活動(dòng)，確保全程通暢，沿途的供給站、起終點(diǎn)布置等。

　　22.大型活動(dòng)有關(guān)政府部門審批：公安、交警、消防、城管、文化等。

　　23.自駕游、體育、戶外等活動(dòng)，需與參與者簽定安全免責(zé)協(xié)議。

　　四、客戶方面

　　24.宜提前2-4周邀約客戶，通過電話、短信、微信、微博、APP通知、張貼海報(bào)等最大廣度深度邀約。

　　25.活動(dòng)前1周再次聯(lián)系客戶確認(rèn)來否。

　　26.活動(dòng)前3天再次聯(lián)系客戶確認(rèn)來否。

　　27.活動(dòng)前1天再次聯(lián)系客戶確認(rèn)來否。

　　28.注意確認(rèn)人數(shù)，1張邀請(qǐng)函僅含1位客戶，以確保人數(shù)與計(jì)劃基本一致。

　　29.編制和打印來賓名單，分為帶電話和不帶電話兩個(gè)版本，主要工作人員持有帶電話版本。

　　30.活動(dòng)當(dāng)天向來賓發(fā)送短信，提醒時(shí)間、地點(diǎn)、流程、天氣、著裝要求、安全事項(xiàng)等。

　　五、場(chǎng)地、硬件方面

　　31.盡最早時(shí)間確認(rèn)場(chǎng)地，簽定場(chǎng)地租賃合同。

　　32.桌型：確保桌椅數(shù)量、質(zhì)量符合要求。

　　33.舞臺(tái)：確認(rèn)尺寸和高度，地面材質(zhì)，升降機(jī)等?；顒?dòng)前1天完成搭建。

　　34.舞臺(tái)背景：確認(rèn)LED屏幕或噴繪背景板，確認(rèn)舞美設(shè)計(jì)稿，活動(dòng)前1天完成制作和安裝。

　　35.音響：確認(rèn)音控臺(tái)、電源箱、電線、線槽板、連接線、音響、話筒(手持、鵝頸、頭戴各需幾個(gè))、話筒架、電腦等設(shè)備?；顒?dòng)前5小時(shí)到位，活動(dòng)前2小時(shí)調(diào)試完畢。

　　36.燈光：確認(rèn)LED大屏、燈控臺(tái)、燈光架、各種燈的數(shù)量、電源及電線等設(shè)備?；顒?dòng)前5小時(shí)到位，活動(dòng)前2小時(shí)調(diào)試完畢。

　　37.其他設(shè)備：搖臂攝像機(jī)，無人機(jī)攝像機(jī)，干冰機(jī)，泡泡機(jī)，紙炮等。

　　38.大屏畫面內(nèi)容：根據(jù)節(jié)目單確認(rèn)內(nèi)容、排序。事先錄入電腦。

　　39.音樂：確認(rèn)暖場(chǎng)、開場(chǎng)、上場(chǎng)音樂，所有伴奏音樂排序。事先錄入電腦。

　　40.確認(rèn)宣講材料。事先錄入電腦。

　　41.后臺(tái)：預(yù)備演員換裝、化妝、候場(chǎng)空間，方便上下場(chǎng)。

　　42.化妝間要求：照明充足?？紤]到化妝師長時(shí)間彎腰操作，盡量安排合適高度椅子和化妝師用高腳椅。如有水槽更佳。

　　43.造型間要求：有充足電源插座，方便各類美發(fā)小電器。

　　44.更衣室要求：設(shè)穿衣鏡、掛鉤等，如有鑰匙柜更佳。

　　45.貴賓休息廳：考慮貴賓動(dòng)線，服務(wù)人員、茶水點(diǎn)心、鮮花等。

　　46.外部布置：簽到背景板、各種指示牌、紅地毯等的設(shè)計(jì)、制作、安裝?；顒?dòng)前1天完成。

　　47.車輛：確認(rèn)貴賓接送、來賓車輛動(dòng)線、泊車位、保安引導(dǎo)等問題。

　　48.大型物料的提前進(jìn)場(chǎng)：如展示板、展示柜等。

　　49.小型飾物：氣球、彩帶、鮮花、席簽等。

　　50.工作人員休息處、飲用水、盒飯等。

　　六、內(nèi)容、軟件方面

　　51.宣講材料的撰寫、制作、審核。

　　52.宣傳視頻的拍攝、制作、審核。

　　53.演出人員、節(jié)目的選定、審查。

　　54.主持人串詞的撰寫、審定，制作手卡。

　　55.領(lǐng)導(dǎo)講話稿的撰寫、審定，制作手卡。

　　56.制作并分發(fā)相關(guān)人員Rundown(執(zhí)行臺(tái)本)，模板如下：

　　57.走臺(tái)彩排：測(cè)試聲光電效果。

　　58.走臺(tái)彩排：演員、演講者熟悉場(chǎng)地、走位等。

　　59.聲光電的配合，按活動(dòng)順序過一遍音樂、燈光、屏幕畫面等。

　　60.服化造：事先準(zhǔn)備好所有服裝。事先安排好化妝造型團(tuán)隊(duì)?；顒?dòng)前4小時(shí)到位，活動(dòng)前半小時(shí)造型完畢。

　　61.演員：活動(dòng)前1小時(shí)到位，活動(dòng)前半小時(shí)造型完畢。

　　62.禮儀：活動(dòng)前2小時(shí)到位，交代要求?；顒?dòng)前1小時(shí)造型完畢，就位。

　　七、執(zhí)行方面

　　63.總控：不要滿場(chǎng)亂跑，要定位在所有人能找到你的地方。在正式開始前，甲方的總控站位在迎賓位置。開始后，總控的位置在控臺(tái)，確保按臺(tái)本進(jìn)行。

　　64.舞臺(tái)監(jiān)督：務(wù)必安排專人，熟悉甲方領(lǐng)導(dǎo)、演員的人擔(dān)任。確保舞臺(tái)上所有事按臺(tái)本進(jìn)行，而不是主持人報(bào)節(jié)目后人還沒到。

　　65.總控及主要工作人員需隨身攜帶文件：客戶名單(帶電話)、執(zhí)行臺(tái)本。

　　66.開場(chǎng)前半小時(shí)，如客戶到達(dá)人數(shù)仍較少，需致電聯(lián)系并告之行車路線、泊車方式等。

　　67.簽約儀式：桌椅、文本、簽字筆，確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)動(dòng)線、座位，禮儀上臺(tái)、傳遞物品動(dòng)線。

　　68.頒獎(jiǎng)/授牌儀式：頒、受人員上臺(tái)動(dòng)線，禮儀上臺(tái)、傳遞物品動(dòng)線。

　　69.頒獎(jiǎng)/授牌物品的事先放置，移動(dòng)至舞臺(tái)的時(shí)間和人員。

　　70.抽獎(jiǎng)：如電子形式，事先將人員名字或編號(hào)錄入電腦，調(diào)試抽獎(jiǎng)軟件。

　　71.抽獎(jiǎng)：如傳統(tǒng)形式，簽到時(shí)分發(fā)一式二聯(lián)的抽獎(jiǎng)券。確保每券入箱。

　　72.大量抽獎(jiǎng)一般為至工作人員處領(lǐng)獎(jiǎng)，少量大獎(jiǎng)一般為上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)。

　　73.明確被抽中人如不在現(xiàn)場(chǎng)，中獎(jiǎng)號(hào)是否有效。

　　74.費(fèi)用的分發(fā)：事先把演員、媒體的費(fèi)用現(xiàn)金準(zhǔn)備好用信封裝好寫上名字，開場(chǎng)前分發(fā)。也可事后以電子支付方式。

　　75.救場(chǎng)：如出現(xiàn)突發(fā)狀況，需主持人或有人執(zhí)行主持人義務(wù)，確保舞臺(tái)上不能空著。

　　76.如出現(xiàn)安全緊急事故，第一時(shí)間用擴(kuò)音話筒指揮全體人員有序離場(chǎng)、疏散。

　　77.客戶經(jīng)理/銷售人員在過程中，需做好迎賓、陪同、送客等，并隨身攜帶足量名片，盡可能多的認(rèn)識(shí)客戶。

　　八、物料方面

　　78.提前1-2周設(shè)計(jì)主題視覺畫面，按不同載體尺寸做好設(shè)計(jì)稿，包括但不限于主背景板、簽到背景板、指示牌、簽到冊(cè)、展板、海報(bào)、橫幅、紙拎袋、席簽、抽獎(jiǎng)箱、抽獎(jiǎng)券、邀請(qǐng)函、節(jié)目單、議程表等。

　　79.注意甲方及其他贊助商在物料中露出的位置、程度，需溝通確認(rèn)。

　　80.物料制作：尤其注意錯(cuò)別字、大型噴繪的色彩精準(zhǔn)度。

　　81.物料安裝：活動(dòng)前1-3天完成。

　　82.獎(jiǎng)品：提前3-7天完成選擇和采購，活動(dòng)前2-5小時(shí)就位。

　　83.伴手禮：提前3-7天完成選擇和采購，活動(dòng)前2-5小時(shí)就位。宣傳物料提前分裝入袋。

　　84.食品酒水：提前3-7天完成菜單選定，不論是使用酒店的還是外送茶歇，對(duì)餐單內(nèi)容、品質(zhì)都需嚴(yán)格把關(guān)。活動(dòng)前1-2小時(shí)就位。

　　85.餐具茶具：包括但不限于：Buffet臺(tái)、咖啡機(jī)或壺、保溫容器、大餐盤、茶水壺、冷水壺、食品夾、分食小餐盤、杯子、刀叉筷子水果叉、紙巾、牙線、垃圾桶等。

　　86.提供餐食或茶歇安排至少1人專人服務(wù)，保持整潔，協(xié)助客戶拿取。

　　87.鮮冷食品食用前再從冰箱取出。水果不要太早切。所有食品盡量處理成小份，方便取用。

　　88.室內(nèi)禁煙標(biāo)識(shí)。

　　89.不得向未成年人提供含酒精飲料，并有標(biāo)識(shí)。

　　90.標(biāo)識(shí)出：請(qǐng)勿酒后駕車。

　　91.其他小物料：捧花，胸花，翻頁筆，急救藥箱等。熒光棒、拍手器、兒童用小玩具等(如需)。

　　九、宣傳推廣方面

　　92.事先選定媒體名單，提前邀請(qǐng)媒體記者，編制簽到表。

　　93.事先考慮視頻媒體攝像機(jī)數(shù)量，安排拍攝機(jī)位。

　　94.事先寫好新聞通稿，媒體簽到時(shí)分發(fā)。

　　95.活動(dòng)結(jié)束當(dāng)天或第二天收集各媒體發(fā)布的圖文、視頻報(bào)道。

　　96.內(nèi)部媒體：事先安排好攝影師、攝像師、文字記者等。

　　97.內(nèi)部媒體：網(wǎng)站、微信、微博、郵件等及時(shí)撰寫發(fā)布。

　　98.催收活動(dòng)尾款。費(fèi)用報(bào)銷結(jié)算。

　　99.客戶回訪，跟進(jìn)購買意向。

　　100. 寫好活動(dòng)總結(jié)