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年會(huì)的啟動(dòng)一般是以提交年會(huì)策劃書給管理層開始的，啟動(dòng)時(shí)間不晚于春節(jié)前2個(gè)月，否則各項(xiàng)環(huán)節(jié)執(zhí)行不過來。

一份年會(huì)策劃書需要包括主題、時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)、形式等基本內(nèi)容，還應(yīng)該著重闡釋創(chuàng)意要點(diǎn)及費(fèi)用預(yù)算，并要給領(lǐng)導(dǎo)提供多種選擇和參考的基礎(chǔ)支撐，充分預(yù)留溝通時(shí)間，直到所有意見達(dá)成一致。

起草策劃書的人，要充分熟悉活動(dòng)的整個(gè)流程，相當(dāng)于總導(dǎo)演。策劃書做得越明確，后續(xù)工作的開展落地越輕松，預(yù)算也會(huì)保證到位。如果策劃書做得不完整，后期臨時(shí)增加項(xiàng)目，超出預(yù)算的部分是一個(gè)困難的事。那么一開始把預(yù)算做得足夠高，后面不就有發(fā)揮空間了嗎，也不是，高預(yù)算領(lǐng)導(dǎo)不一定會(huì)批準(zhǔn)；其次，預(yù)算是要具體項(xiàng)目支撐的，如果不能夠?qū)嵤虑笫牵彩悄芰Σ蛔愕谋憩F(xiàn)。