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會(huì)議管理怎么做

時(shí)間:2022-02-11

沒有很明確的怎么做的問題,每家企業(yè)都不同;
但應(yīng)該堅(jiān)持2個(gè)原則:
1、開會(huì)是解決問題的,所以在帶著問題的同時(shí)必要要求帶上答案,會(huì)議指討論答案并確認(rèn)解決方案,這樣效率就很高!
2、開會(huì)必須有會(huì)議紀(jì)要,包括各種安排的具體時(shí)間點(diǎn)及負(fù)責(zé)人,作為會(huì)議執(zhí)行的監(jiān)督,同時(shí)作為下次會(huì)議回顧使用,也可以做為績效考核使用!

會(huì)議管理制度流程(全套、超實(shí)用)

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集團(tuán)會(huì)議管理制度
一、目的
規(guī)范集團(tuán)公司各類會(huì)議的準(zhǔn)備、召集、決議、記錄、執(zhí)行、歸檔等工作,提升會(huì)議效率,切實(shí)解決問題,有效推進(jìn)各項(xiàng)工作開展。
2、適用范圍
本制度適用于集團(tuán)各公司召開的各類會(huì)議。
3、會(huì)議分類
(1)固定例會(huì):經(jīng)營分析會(huì)、月/周公司例會(huì)、月/周部門例會(huì)、月/周系統(tǒng)例會(huì)、早晚班會(huì)等。
(2)不固定會(huì)議:董事長會(huì)議、專題會(huì)、臨時(shí)處理突發(fā)事件的會(huì)議等。
4、會(huì)議管理責(zé)任部門
集團(tuán)辦公室、各公司辦公室(地產(chǎn)公司為計(jì)劃運(yùn)營部)。
五、會(huì)議管理要求
(1)主持人要求
1、主持人一般為會(huì)議的主講人;
2、會(huì)前明確會(huì)議主題(原文:開會(huì)目的)、會(huì)議議程、時(shí)間安排等;
3、控制會(huì)議進(jìn)程和時(shí)間,按照議程進(jìn)行,減少與議題無關(guān)的爭辯和討論;
4、正確討論總結(jié)內(nèi)容,達(dá)成會(huì)議目標(biāo),形成決議方案。
(2)參會(huì)者要求
1、會(huì)前了解會(huì)議主題,做出建議準(zhǔn)備,提出本部門問題;
2、會(huì)中發(fā)言,要求思路明確言簡意賅,直奔主題;
3、做好會(huì)議記錄:公司重要決議及本部門具體工作指示。
(三)會(huì)議要求
1、會(huì)議原則:議題明確,決議明確,有記錄,有落實(shí),有反饋,高效務(wù)實(shí)。
2、會(huì)議記錄:會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在第二天提報(bào)董事長,要求有明確的會(huì)議時(shí)間、內(nèi)容及決議等。5、(一)本制度由集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)解釋。

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