成功召開公司年會涉及許多方面，公司的年會活動相關(guān)人員和工作安排對于年會的成功舉行有著直接的影響。1、人員分工公司的年度會議規(guī)劃要做得更完善，并確保公司的年會活動能夠順利進行，每一個負責(zé)年會的人都應(yīng)該被分配到這個地方。有組織的人可以組織年度會議的排練，或者請專業(yè)教師進行專業(yè)排練。此外，要找專人負責(zé)采購所有活動所需的項目，年會策劃人員負責(zé)與會場的聯(lián)系和協(xié)調(diào)，負責(zé)公司內(nèi)部協(xié)調(diào)工作等。分工到位，確保公司年度會議活動到位。2、嘉賓邀請年度會議活動應(yīng)找專人負責(zé)邀請客人，如何邀請客人與全年會議活動的參與效果有關(guān)。一些公司年會活動必然會邀請一些公司的重要客戶或客人參加，當邀請客人時，不僅要讓客人感到被重視，而且要讓客人了解公司的實力和員工的素質(zhì)。3、購買物品通常情況下，公司的年會活動開始前，要做好購買物品的工作，同時還包括場景的搭建、舞臺區(qū)的搭建、客人區(qū)的項目準備、貴賓室的設(shè)置、化妝區(qū)的布局等。