1、發(fā)通知；2、接待準(zhǔn)備；3、住宿安排；4、接站送站準(zhǔn)備；5、會議活動現(xiàn)場布置；6、飲食安排；7、票務(wù)聯(lián)系；8、簽到準(zhǔn)備；9、參觀游覽確定；10、市內(nèi)運輸車輛準(zhǔn)備；11、紀(jì)念品準(zhǔn)備；12、費用管理；13、照相、錄像及聯(lián)系通訊錄制作；14、少數(shù)民族及特殊客人接待；15、邀請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)講話及休息地點；16、新聞發(fā)布；16、備忘。