雖說現(xiàn)在才9月份,但是要籌備一場靠譜的年會,也差不多該準(zhǔn)備起來了。這個(gè)時(shí)間點(diǎn)正是籌備的最佳時(shí)機(jī)。
那我們到底該從何入手?
人員組建:找出公司內(nèi)能干的人才,一一溝通,雖然現(xiàn)在還沒到時(shí)候,但是需要提前跟所有人打好招呼。材料準(zhǔn)備、供應(yīng)商選擇、方案預(yù)審、KV、細(xì)節(jié)對接、采購核算、節(jié)目監(jiān)督、催場、主持等等。都是需要提前去安排的。找到這些人,拉一個(gè)群留下所有人的聯(lián)系方式。
方案修改:方案在前期一定要多修改,給到整個(gè)項(xiàng)目組來看,聽取大家意見,做一些修改。雖然說自信是件好事,但是不可一味相信自己,還是得多聽從別人的意見。
時(shí)間管理:對于任何事情,都要有時(shí)間觀念。場地、道具制作等等都是需要提前來做的。特別是場地,年會季,有那么多的公司都在開年會,僧多粥少。所以一定要提前3個(gè)月左右去選場地。不然到時(shí)候沒有好的場地,是準(zhǔn)備在公司大廳里自己吃火鍋嗎?!還有定制的道具,物料等等。都提前做,不然到時(shí)候必定束手無策。
材料準(zhǔn)備:材料準(zhǔn)備包括給領(lǐng)導(dǎo)簽字審核的各個(gè)文件。設(shè)計(jì)單,物料單,采購清單,節(jié)目單,印刷清單,場地協(xié)議單等等??傊淮蠖巡牧稀R欢ㄒ煤帽4婧?。
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