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答謝會活動開始之前,需要籌備哪些工作 ? - 成都文化

時間:2019-09-26

客戶答謝會活動策劃作為維護客情關系,保持與客戶深度合作的溝通方式,一直是企業(yè)非常重視和建設的渠道,在舉辦一場客戶答謝會活動策劃之前,企業(yè)需要準備哪些事項呢?



一、答謝會活動籌備


1、確定活動方案和細節(jié)

確定活動流程: ? 

確認到場及發(fā)言的領導:提前一周約領導并確認時間; 

確定領導發(fā)言順序和發(fā)言稿內容:發(fā)言稿提前一周寫好,請領導審核并熟悉內容 ? 

確定發(fā)言人和內容:確認是否需要ppt或發(fā)言稿;確認現(xiàn)場是否需要擺放置地會海報展架等;確認啟幕方式:以何種方式宣布啟幕? 

確定相聲演員和主持人(費用): ?

活動公司提供了幾組相聲演員組合,需最終確立一組(約4-5對演員) ? 

是否需要請知名主持人:需要活動公司提前準備主持人串詞,并將內容給公司領導審核確認。

確定抽獎方式、抽獎時間、抽獎禮品 

確定舞臺搭建時間和彩排時間,看場館是否需要增加費用。 


2、宣傳造勢

媒體平臺

邀請實力媒體出席答謝會活動,利用媒體影響力和資源,進行活動前、后宣傳

電商平臺

利用凡是可以利用的出口,進行活動宣傳; 

微信

微信二維碼掃描,隨時關注此次答謝會活動; 

微博宣傳

在活動前進行宣傳造勢、  活動中鼓勵大家積極參與微博互動、活動后發(fā)布活動盛況和后宣。 

現(xiàn)場

放置答謝會海報、展架等,進行活動前宣,提前準備活動軟文,在活動結束后第一時間在媒體發(fā)布。  


3、媒體邀約

邀請當?shù)剌^有影響力的媒體到場(待定):提前一周向媒體發(fā)邀請。 


4、物料及人員準備


二、答謝會客戶邀約籌備 


活動造勢

第一時間通過業(yè)主論壇、QQ群、微博等方式發(fā)布海報和答謝會信息,進行網(wǎng)絡形式的客戶召集; 


領導邀約

答謝會開始前7天,邀約公司領導、媒體; 


短信邀約

答謝會開始前5天,通過短信平臺對所有業(yè)主、公司同事、合作單位等發(fā)出邀請,并通知領取入場券; 


電話邀約

短信發(fā)送當天,由銷售員聯(lián)系各自業(yè)主,通知答謝會時間、地點和入場券領取,并統(tǒng)計可到訪的業(yè)主數(shù)量。 


再次確認

答謝會前一天,再次發(fā)送短信、銷售員電話通知客戶,銷售經(jīng)理將最終確認到場的客戶數(shù)量報至xx處。 


客訴預案

對于可能引起客訴的客戶,銷售經(jīng)理必須密切關注,并提前做好安撫,盡量避免客戶在活動當天向公司領導反應問題、要求解決客訴等。


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活動策劃攻略