調查分析是會展活動策劃工作的基礎，都是運用策劃的原理和方法分析自身的資源和面臨的環(huán)境狀況的策劃程序，診斷和調查都是對企業(yè)有關的信息進行分析和整理，為產(chǎn)生創(chuàng)意提供堅實的基礎。但診斷偏重對企業(yè)自身的判斷和分析，主要是找出問題;調查更加偏重對企業(yè)環(huán)境的分析和企業(yè)的經(jīng)營狀況分析，主要明確企業(yè)的機會和威脅點。任何成功的策劃都是在對大量信息的調查分析基礎上產(chǎn)生創(chuàng)意，形成方案的。

 一般來說，分析調查包括四個方面的內容，俗稱四大調查

1、市場分析調查

市場分析調查是指市場需求的狀況(包括市場需求的容量、強度、成長性和區(qū)域分布等)、市場競爭狀況(包括產(chǎn)品品牌的數(shù)量、品牌占有率、品牌首位度等)、消費者購買行為(包括"5W":誰是購買者、購買什么、為何購買、何地購買、何時購買)、市場營銷要素(產(chǎn)品、價格、渠道、促銷)等。

2、行業(yè)分析調查   

行業(yè)分析調查主要是對企業(yè)所在的行業(yè)進行全面診斷和調查，判斷行業(yè)的發(fā)展走向、趨勢和競爭特點對企業(yè)策劃的影響。針對行業(yè)的診斷調查可以更多地利用行業(yè)報告、行業(yè)協(xié)會和國家統(tǒng)計局及信息中心的相關資料。

3、企業(yè)環(huán)境分析調查

企業(yè)環(huán)境變化對企業(yè)策劃的影響很大，這也是診斷調查的重中之重。

4、企業(yè)內部分析調查

業(yè)內部診斷調查主要是根據(jù)優(yōu)秀企業(yè)的標準對本企業(yè)的人力資源、市場營銷、財務資金、戰(zhàn)略發(fā)展、技術開發(fā)等因素進行量化診斷評價，以發(fā)現(xiàn)企業(yè)的優(yōu)勢和劣勢。

必須采用科學的總結評估方法。策劃實施的評估結果可以采用定性的評語式、定量的等級式和記分式，最后形成書面材料交給策劃主體雙方存入檔案，以便作為獎懲、查尋和為新的策劃提供參考依據(jù)。常用的有效方法主要有對比法、統(tǒng)計法、評議法和列表法