對(duì)于不同類型的活動(dòng)策劃行為，在規(guī)劃“活動(dòng)時(shí)間”的時(shí)候，成都成都年會(huì)活動(dòng)策劃公司建議大家要謹(jǐn)記下述特殊注意事項(xiàng)。
1.各類會(huì)議
依據(jù)傳統(tǒng)，新車發(fā)布會(huì)的時(shí)間一般在秋季。這個(gè)時(shí)候汽車經(jīng)銷商們希望與生產(chǎn)商會(huì)聚-一堂共睹新品。你應(yīng)該明確的一點(diǎn)是新車發(fā)布的日期，即你在人們心目中建立起期盼與熱情的時(shí)間，這與經(jīng)銷商拿到新車之間的時(shí)間間隔不能太長(zhǎng)。
某汽車制造商發(fā)現(xiàn)，如果將其新車發(fā)布會(huì)的日期從傳統(tǒng)的6月份推遲到其車輛供應(yīng)更為充裕的深秋季節(jié)，就可以和汽車行業(yè)其他部門保持節(jié)奏一致，從而在競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)有利地位。此外他們還增設(shè)了獎(jiǎng)勵(lì)方案，找到了他們夢(mèng)寐以求的機(jī)會(huì)，在初秋的季節(jié)和頂級(jí)經(jīng)銷商建立起密切的聯(lián)系，向他們介紹新車牛產(chǎn)線。這一舉措使得銷售業(yè)務(wù)獲得空前的成功，該制造商與各經(jīng)銷商建立起密切的合作關(guān)系，引入了新產(chǎn)品，經(jīng)銷商熱情地討論著顧客將見(jiàn)到的各種新車型。該制造商承接了很多購(gòu)車訂單，在秋季的時(shí)候?qū)a(chǎn)品投放到經(jīng)銷商手中，經(jīng)銷商看到新車和拿到新車的時(shí)間間隔非常短暫。以往公司將新車發(fā)布會(huì)安排在6月份，而新車發(fā)到經(jīng)銷商手中的時(shí)間是在深秋，此時(shí)人們對(duì)該公司汽車的熱情已經(jīng)大幅降溫。經(jīng)銷商從其他汽車制造商的新車發(fā)布會(huì)回來(lái)后談?wù)摰氖莿倓偘l(fā)布的新車，而早先那位制造商的產(chǎn)品早已被人們忘得一干二凈。
保持良好的勢(shì)頭十分重要。不論是產(chǎn)品發(fā)布，還是推行新政策或程序，都需要保持良好的勢(shì)頭。所以在會(huì)議中最好不要透露不能于近期推行的新政策與新程序。
2.籌款晚會(huì)
在舉辦活動(dòng)期間，你想邀請(qǐng)的客戶是否要遠(yuǎn)行？喜歡參加社交活動(dòng)的人通常會(huì)在冬季出國(guó)。如果你舉辦的是社交活動(dòng)就應(yīng)該注意到這一點(diǎn)。
你的活動(dòng)是否會(huì)因?yàn)槠渌谶M(jìn)行中的大型活動(dòng)，如電影節(jié)和音樂(lè)節(jié)，而顯得無(wú)足輕重？你還會(huì)與什么活動(dòng)進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)？查看當(dāng)?shù)氐膱?bào)紙、雜志，并與相關(guān)的旅游會(huì)議中心聯(lián)系，以便了解都有哪些活動(dòng)在什么時(shí)間舉辦。有些公司專門向自己的會(huì)員提供即將舉辦活動(dòng)的相關(guān)信息?？梢愿糜尾块T詢問(wèn)當(dāng)?shù)厥欠翊嬖谶@種類型的公司。
3.獎(jiǎng)勵(lì)活動(dòng)
你所選定的時(shí)間是否適合你公司和你想要邀請(qǐng)的客人？你的活動(dòng)時(shí)間是否會(huì)減少客戶本應(yīng)該陪伴家庭的時(shí)間，如暑假或大周末？
你所選定的時(shí)間是否為活動(dòng)的目的地在一年中最適合出行的時(shí)間？在寒風(fēng)側(cè)骨的冬天，選擇陽(yáng)光和煦的巴巴多斯作為獎(jiǎng)勵(lì)旅游的目的地，的確魅力非凡，而在烈日炎炎的夏天則應(yīng)該盡量避免選擇該地。是不是颶風(fēng)季節(jié)？是不是季風(fēng)季節(jié)？聯(lián)系當(dāng)?shù)氐穆糜尾块T獲取過(guò)去的天氣情況記錄。