活動(dòng)策劃場(chǎng)地選在酒店和會(huì)展中心的不同之處將影響你的預(yù)算。這兩種場(chǎng)所都相當(dāng)不錯(cuò)，但你一定要知道它們之間的差別，并且還需要明確哪些花銷費(fèi)用應(yīng)該列在人成本明細(xì)表中。
     如果除去活動(dòng)會(huì)場(chǎng)之外，還需要使用客房，所以在酒店舉行活動(dòng)可能會(huì)更劃算。因?yàn)榫频陮目头俊⑹称泛惋嬃戏矫娅@得收入，安裝設(shè)備和進(jìn)行排練時(shí)租用房間的費(fèi)用就能得到一定優(yōu)惠。一般來(lái)說(shuō)如果酒店收取食品和飲料的費(fèi)用，就不會(huì)再加收活動(dòng)正式舉辦時(shí)的會(huì)場(chǎng)租金。當(dāng)然這取決于你在酒店的總消費(fèi)。
     在酒店舉行活動(dòng)，客人去會(huì)議室僅需步行，這樣就節(jié)省了交通費(fèi)。如果客人住在酒店但卻需要去會(huì)展中心參加會(huì)議，那就無(wú)法徒步前往，這樣就會(huì)涉及交通費(fèi)。
     成都成都慶典策劃公司提醒大家并不是所有的會(huì)展中心都與附近酒店簽有特價(jià)客房協(xié)議，這就需要分別與酒店和會(huì)展中心協(xié)商。你可以比較一下成本，看看二者在價(jià)格方面的差異。

     大多數(shù)酒店會(huì)允許活動(dòng)的設(shè)備安裝人員停車卸設(shè)備，也會(huì)安排人手幫忙搬運(yùn)物品。（記住要把小費(fèi)列人預(yù)算中）酒店通常不會(huì)收取用于登記或陳列物品的桌椅使用費(fèi)，而且通常還會(huì)提供專用的玻璃杯，如果不超過(guò)一定數(shù)量，是不收取額外費(fèi)用的。酒店的宴會(huì)廳通常鋪有地毯，這樣也就省去了鋪地毯的費(fèi)用，并且還不用付房間的清潔費(fèi)。酒店通常會(huì)提供帶鎖的儲(chǔ)物間，如果儲(chǔ)物間的鑰匙丟了，他們還可以免費(fèi)補(bǔ)發(fā)。
     在酒店舉行活動(dòng)，活動(dòng)的時(shí)間不論是只有一天，還是長(zhǎng)達(dá)幾天，如果不需要使用客房，活動(dòng)策劃人員可以與酒店協(xié)商為安裝人員和貴賓提供休息室和更衣室。如果活動(dòng)要持續(xù)幾天，而且需要使用客房，那么可以就套房、升級(jí)房、提早入住、延遲退房、送一間免費(fèi)房以及員工特價(jià)優(yōu)惠等事宜與酒店方協(xié)商。如果除房租和房稅之外還有額外費(fèi)用，也要納人成本明細(xì)表中，其他費(fèi)用將由參會(huì)人員在退房時(shí)結(jié)算。這些附加費(fèi)用一定要考慮在預(yù)算中，或者在簽訂合同時(shí)就與酒店協(xié)商好，以便可以清楚地了解房間的總費(fèi)用。