會(huì)議活動(dòng)策劃是一個(gè)十分瑣碎細(xì)致的工作，同樣是做活動(dòng)，有些人思路清晰，對(duì)于一場(chǎng)活動(dòng)要做的工作了然于胸，信手拈來(lái);也有一些人甚至沒(méi)有完整的計(jì)劃，丟三落四，雜亂無(wú)章。今天成都活動(dòng)策劃會(huì)務(wù)公司就來(lái)聊一聊如何做好一場(chǎng)會(huì)議活動(dòng)策劃。會(huì)議活動(dòng)策劃的流程有哪些?

　　1、盤點(diǎn)資源，提煉賣點(diǎn)

　　我們?cè)诹私馀e辦會(huì)議或者其他活動(dòng)的需求之后，就需要對(duì)活動(dòng)所需的資源進(jìn)行盤點(diǎn)。其中應(yīng)該包括四個(gè)板塊：目標(biāo)群資源(活動(dòng)的范圍)、外部資源(活動(dòng)的廣度)、內(nèi)部資源(活動(dòng)執(zhí)行方的人力、財(cái)力、物力、執(zhí)行力以及向心力)和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手資源。

　　在盤點(diǎn)過(guò)程中提煉賣點(diǎn)，了解哪些是目標(biāo)群關(guān)注的，哪些是對(duì)目標(biāo)群有影響力的，被影響到目標(biāo)群決策的。如活動(dòng)的主題，活動(dòng)中有哪些精彩之處，參加活動(dòng)可以讓目標(biāo)群體獲得什么，特別是要抓住目標(biāo)受眾的行為心理。

　　2、結(jié)合預(yù)算制定推廣方案

　　宣傳方案應(yīng)該包括前期宣傳，活動(dòng)中宣傳，后續(xù)宣傳。前期宣傳開展時(shí)間視活動(dòng)而定，一般從活動(dòng)開始前半個(gè)月開始宣傳，同時(shí)也可以在活動(dòng)開始前進(jìn)行活動(dòng)預(yù)熱。合理安排好前期宣傳的開展日期對(duì)活動(dòng)的效果有較大的影響。

　　活動(dòng)中宣傳通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)的廣告位擺放，廣告方式的組合，流動(dòng)廣告宣傳，將平面，聲頻，圖像等諸多廣告媒體有機(jī)結(jié)合，讓目標(biāo)群形成強(qiáng)烈的印象。

　　通常在活動(dòng)結(jié)束后會(huì)維持一段時(shí)間的宣傳，該階段主要以建立品牌忠誠(chéng)度為目的，一來(lái)增加忠誠(chéng)度，二來(lái)收集活動(dòng)目標(biāo)群對(duì)活動(dòng)及產(chǎn)品的意見反饋。

　　3、執(zhí)行方案

　　執(zhí)行方案就是兩個(gè)方面的工作：物料工作和人力資源工作。執(zhí)行方案一般包括活動(dòng)前的準(zhǔn)備，活動(dòng)中的現(xiàn)場(chǎng)控制，活動(dòng)后的安排。最關(guān)鍵的是小組的分工和成員的分配，將每個(gè)項(xiàng)目籌備一個(gè)準(zhǔn)備小組，安排一個(gè)負(fù)責(zé)人，進(jìn)行細(xì)致的分工，是在執(zhí)行方案中必須體現(xiàn)的。

　　在做執(zhí)行方案的時(shí)候，在制作者的頭腦中一定要把整個(gè)活動(dòng)模擬數(shù)遍，把各個(gè)細(xì)節(jié)都考慮到，有順序地安排各個(gè)階段的時(shí)間，做到有條不紊。

　　4、贊助方案

　　這個(gè)方案是對(duì)一些需要尋找贊助的活動(dòng)而言的。通常贊助商對(duì)活動(dòng)會(huì)特別關(guān)心兩點(diǎn)：1.他需要贊助多少錢，2.他能得到什么回報(bào)。

　　因此，在做贊助方案的過(guò)程中，可以圍繞這兩點(diǎn)來(lái)進(jìn)行。比如，活動(dòng)的冠名權(quán)，活動(dòng)宣傳過(guò)程中，為贊助商提供多少多少的廣告(硬廣和軟文)，給贊助商使用權(quán)等等，給他的權(quán)益越大，得到贊助的額度可能就越大。在這個(gè)過(guò)程中，還是要衡量給出的權(quán)益能否實(shí)現(xiàn)的問(wèn)題。

　　5、風(fēng)險(xiǎn)意外控制

　　在活動(dòng)舉行的過(guò)程中，會(huì)有很多意外情況出現(xiàn)，這些意外或大或小，一個(gè)很小的意外也可能會(huì)給活動(dòng)帶來(lái)毀滅性的打擊。

　　意外情況一般會(huì)包括天氣變化，現(xiàn)場(chǎng)混亂，人員受傷等。有時(shí)可能因?yàn)橐粋€(gè)小小的意外引起現(xiàn)場(chǎng)觀眾的恐慌進(jìn)而導(dǎo)致現(xiàn)場(chǎng)混亂。如何加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)的控制力，避免這種事情的發(fā)生，具體內(nèi)容可以參考我們之前提到的活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)到底如何避免突發(fā)狀況?

　　會(huì)議活動(dòng)策劃最需要的是兩方面的積累，一方面是自身活動(dòng)執(zhí)行經(jīng)驗(yàn)的積累，另一方面是對(duì)業(yè)內(nèi)優(yōu)秀案例的積累和內(nèi)化。另外，最重要的一句話：三分靠策劃，七分靠執(zhí)行。只有執(zhí)行到位，好的會(huì)議活動(dòng)方案才能有生命力。

　　以上是成都會(huì)議公司對(duì)會(huì)議活動(dòng)方案怎么做?會(huì)議活動(dòng)策劃流程的介紹，希望可以幫到大家~